যাঁচ মোহরার পদের কাজ কি

১. দলিল ও নথি পরীক্ষা (Record Verification)

• ভূমি সংক্রান্ত বিভিন্ন দলিল, খতিয়ান (CS, SA, RS, BS), নামজারি (Mutation) আবেদনপত্র এবং নকশা সঠিকভাবে পরীক্ষা বা “যাঁচ” করা।
• আবেদনে প্রদত্ত তথ্য এবং সরকারি মূল রেকর্ডের তথ্যে কোনো গরমিল বা ভুল আছে কিনা তা মিলিয়ে দেখা।

২. রেজিস্টার সংরক্ষণ ও এন্ট্রি (Register Maintenance)

• ভূমি বা রাজস্ব সংক্রান্ত বিভিন্ন রেজিস্টারে খতিয়ান ও জোতের বিবরণ সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা।
• নামজারি মঞ্জুর হওয়ার পর খতিয়ান হালনাগাদ করা এবং মূল রেজিস্টারে তা এন্ট্রি দেওয়া।

৩. শুনানির ফাইল প্রস্তুত করা

• সহকারী কমিশনার (ভূমি) বা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার শুনানির (Hearing) জন্য কেস নথি ও কাগজপত্র তৈরি এবং উপস্থাপন করা।
• শুনানির সময় নথি উপস্থাপন করে প্রয়োজনীয় তথ্য বা রেকর্ডের অবস্থা বুঝিয়ে দেওয়া।

৪. নকল/সার্টিফাইড কপি প্রস্তুতিতে সহায়তা

• সাধারণ জনগণ যখন কোনো খতিয়ান বা দলিলের নকল (Certified Copy)-এর জন্য আবেদন করেন, তখন মূল রেকর্ডের সাথে সেই তথ্য যাচাই করে তা প্রদানের জন্য প্রস্তুত করা।

৫. রায় ও আদেশের রেকর্ড রাখা

• মিস কেইস (Miss Case) বা নামজারি বাতিলের মামলার রায় ও সরকারি নির্দেশনাবলী অফিসে সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও নথিজাত করা।